Основні обов'язки: 

- зарахування вступників при вступі до коледжу, внесення даних студентів, які вступають до навчального закладу, до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО);

- поновлення студентів після відрахування або переведення їх на іншу спеціальність або освітньо-професійну програму;- відрахування студентів навчального закладу з бази ЄДЕБО;

- видача довідок про навчання та документів здобувачів освіти з бази ЄДЕБО, що підтверджують факт навчання студентів у закладі освіти;

- замовлення документів/дублікатів документів про освіту для здобувачів освіти, зокрема студентських квитків, дипломів, атестатів або їх дублікатів;

- реєстрація вхідної коресподенції, фіксація та обробка офіційних документів, листів, заяв або інших матеріалів, що надходять до навчального закладу.

Основні обов'язки: 

- оформлення прийому, переміщень і звільнення працівників коледжу всіх категорій;

- ведення особових справ науково-педагогічних працівників та співробітників коледжу;

- ведення трудових книжок та їх облік;

- видача довідок всім категоріям працівників коледжу;

- оформлення відпустки і листів тимчасової непрацездатності працівників;

- оформлення і видача виписки із трудових книжок працівникам про трудовий стаж їх роботи для оформлення пенсій, надання допомоги та інше.

Основні обов'язки: 

- ведення особових справ студентів денної форми навчання;

- формує накази на зарахування, відрахування, поновлення, академічні відпустки, матеріальні допомоги (заохочення, премії), перевід та інший рух студентів;

- здійснює оформлення заявок на виготовлення та постачання дипломів та додатків до них, академічних довідок, студентських квитків, забезпечує контроль за їх рухом та обліком;

- приймає від приймальної комісії те перевіряє особові справи зарахованих та поновлених студентів;

- формує особові справи студентів, відрахованих з університету та тих, що закінчили коледж, для постійного зберігання в архіві;

- реєструє у відповідні журнали отримані дипломи, студентські квитки та бланки;

- готує та оформляє звітну документацію про рух бланків (дипломів, студентських квитків, академічних довідок, додатків до дипломів, залікових книжок).